Persberichten maken en versturen
Persberichten worden door MKB ondernemers niet zo vaak verstuurd. Men onderschat de mogelijke resultaten. Persberichten stuurt u niet alleen naar redacties, maar u kunt ze ook zelf op internet zetten. De woorden in uw persbericht bevatten zoektermen en op die manier voegt u weer een pagina toe met uw zoektermen. En - niet te vergeten - een link naar uw website. In deze stap staat beschreven wat er komt kijken bij het maken en versturen van een persbericht.Onderwerp van een persbericht
Een persbericht moet uiteraard alleen worden verstuurd als er wat te melden valt. En met een beetje creativiteit is er voor elk bedrijf wel een voorbeeld. Berichten met ‘ 10 tips over .....' of ‘Acht misverstanden van.....' scoren over het algemeen erg goed. In onze workshop zoekmachinemarketing pakken we altijd een aantal voorbeelden van deelnemers uit de zaal. Besef dat redacties, zeker die met dagelijkse nieuwsbrieven, soms zitten te wachten op nieuws.
Praktijkvoorbeeld
Het beste voorbeeld was een deelnemer die stoelmassages bij bedrijven verzorgde. Hij gaf in de workshop aan dat hij geen tips had over massage, laat staan een gratis demo. Hij was zelf fysiotherapeut en wist dus veel van houdingen achter een bureau. Met gemak vertelde hij 15 punten waarop je moest letten bij het inrichten van een werkplek. Hier hebben we toen een persbericht van gemaakt: ‘10 eisen voor de ideale werkplek'. Via dit persbericht is een HR manager van ABN-AMRO bij hem gekomen en mocht hij de stoelmassages op de werkplekken van die bank gaan verzorgen.
Voorbeeld persbericht (download)
U hoeft natuurlijk niet zelf een sjabloon voor een persbericht te maken. Op de website van Easy Template staat een Word sjabloon voor een persbericht.
* Ga naar >> download voorbeeld persbericht (in Word)
Wat staat er in een persbericht
Een vaste indeling is er eigenlijk niet, maar er is wel een soort van standaard ontstaan waar een persbericht minimaal aan moet voldoen. Onderstaand de belangrijkste onderdelen van een persbericht:
- aanduiding "PERSBERICHT", zodat ontvanger direct ziet dat het om een persbericht gaat.
- embargo
- datum van het persbericht en het nieuwsfeit
- uw naam en adresgegevens
- titel van het bericht
- introtekst
- inhoud van het bericht
- geef duidelijk --- EINDE BERICHT --- aan
- noot voor de redactie
- informatie over uw bedrijf
Aanduiding "PERSBERICHT"
De ontvanger moet weten dat het om een persbericht gaat. Doet u dit niet, dan loopt u het risico dat het als iets heel anders wordt opgevat. Het gevolg kan zijn dat de volgende keer dat u een bericht opstuurt, het terzijde wordt geschoven.
Embargo
Wanneer een persbericht al wel wordt verzonden, maar pas op een latere datum mag worden geplaatst, zit er een embargo op het persbericht. Een embargo houdt in dat het bericht niet vóór een bepaalde datum mag worden gepubliceerd. Een embargo heeft twee functies: enerzijds kan de redactie al vast ruimte inplannen op de bewuste datum voor uw bericht, anderzijds geeft u de redactie de gelegenheid eventueel telefonisch nog nadere informatie bij u (of uw woordvoerder) in te winnen. Misschien vormt uw persbericht zelfs aanleiding voor de redactie om een foto van u, uw bedrijf of product te komen maken . Oriënteer u van te voren bij de door u uitgekozen media op de inzendtermijn voor kopij. Wekelijks verschijnende lokale en regionale printmedia hanteren doorgaans een uiterste inzendtermijn van twee of drie dagen vóór verschijning.
Titel van het bericht
De titel op kop van het bericht moet pakkend zijn. Een ontvanger bepaalt op basis van de titel of verder wordt gelezen. Op de pagina bij nieuwsbank staat een aantal tips voor persberichtkoppen.
Introtekst
De eerste alinea van het bericht is de belangrijkste. Hierin moet in beknopte vorm ‘het nieuws' staan dat u te melden heeft. Mogelijk wordt die tekst bij eventuele plaatsing vaak letterlijk overgenomen in een nieuwsbrief of nieuwsartikel.
Inhoud van het bericht
Houd bij het schrijven van uw persbericht rekening met de doelgroep (consumenten, zakelijke klanten of vakgenoten). Er geldt een aantal vuistregels voor een persbericht. Eén daarvan is dat een persbericht idealiter niet langer is dan een A-4tje. Meer tips en adviezen vindt u inprofessioneel persbericht.
Noot voor de redactie
Zeker wanneer u wilt dat de redactie contact met u opneemt voor een uitgebreidere toelichting of een nadere verklaring, is het handig om uw naam (of die van uw woordvoerder) en telefoonnnummer onderaan het persbericht te plaatsen. Wordt u inderdaad door een redactie gebeld, vergeet dan niet daarna de gegevens in uw perslijst bij te werken. Een contactpersoon bij een dag- of weekblad, dan wel ander medium, kan altijd van pas komen. En het volgende persbericht kunt u dan op naam verzenden.
Perslijst opstellen
Zomaar een persbericht versturen heeft geen zin. Het heeft veel meer zin om aan een compacte doelgroep gepersonaliseerde berichten te sturen. Maak een perslijst waarin zoveel mogelijk details worden vastgelegd.
Verzenden persbericht
Het verzenden van een persbericht kan op verschillende manieren. De goedkoopste manier is per e-mail. Met de Excel-perslijst en een Word-document van het persbericht kunnen e-mailberichten gemaakt worden. Hoe u dat doet, komt aan de orde in de workshop efficient werken met Word.